Teamassistenz

Du bist ein Organisationstalent mit der Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten? Du liebst es, in einem kreativen Umfeld zu arbeiten? Du möchtest Teil eines MENSCHlichen Teams sein und dazu beitragen, dass bei uns alles reibungslos läuft? Dann komm zu uns!

Wer sind wir? 
Wir sind eine der kreativsten Agenturen im deutschsprachigen Raum mit Fokus auf den Bereich Healthcare & Energie. Zum dritten Mal in Folge wurden wir von Capital & Statista zu einem der innovativsten Unternehmen Deutschlands gewählt. Wir sind ein Ort, an dem lebensverändernde Kommunikation entsteht. Zum Beispiel durch zahlreiche pro-bono Tätigkeiten.

Was sind deine Aufgaben?
• Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
• Finanzmanagement wie Buchhaltungsvorbereitung, Überweisungen, Kasse
• Reisemanagement für Kollegen und die Geschäftsführung
• Erstellung von Präsentationen und Unterlagen sowie Dokumentenmanagement
• Allgemeine Büroorganisation und -Kommunikation
• Gästebetreuung, wenn wir einmal Besuch bekommen
• Lizenzverwaltung in IT und ArtBuying (das erklären wir dir noch)

Was sollst du mitbringen?
• Du bist diskret und verschwiegen, da du mit vertraulichen Informationen umgehst
• Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Agenturumgebung
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Teamgeist und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

Was hast du davon? 
• Unbegrenzter Arbeitsvertrag in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld
• Die Möglichkeit, aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen
• Raum für persönliche und berufliche Entwicklung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
• Monatlich steuerfreie Einkaufs- oder Tank-Gutschein im Wert von 50 €
• Eine attraktive Vergütung, entsprechend deiner Qualifikationen und Erfahrungen
• Beteiligung: Geht es uns gut, geht es dir gut. Bei erfolgreichem Wirtschaften erhältst du von uns einen Bonus

Neugierig? Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Nutze deine Chance und bringe Dich bei uns ein, um dir aktiv dein Umfeld so zu gestalten, wie du es gerne magst.
Sende uns deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins an:

hallo@mensch-kreativagentur.de